廣州競標(biāo)汽車零部件制造有限公司創(chuàng)建于2004年，專業(yè)致力于汽車燃油泵研發(fā)、生產(chǎn)銷售服務(wù)為一體的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)；旗下設(shè)有技術(shù)研發(fā)中心、質(zhì)量控制中心與實驗室、精密模具中心、無塵裝配車間，自主研發(fā)隊伍，同時依靠先進的泵芯核心技術(shù)，目前已成功為一汽轎車、比亞迪等國內(nèi)知名汽車廠家進行0E配套的優(yōu)秀供應(yīng)商；

公司的產(chǎn)生的文檔資料越來越多，管理難度越來越大；資料的更改容易發(fā)生版本混亂，資料的查詢、借用、更改、發(fā)放越來越困難。

公司設(shè)計類的圖紙文檔文件的電子文檔；沒有建立清晰的結(jié)構(gòu)，也沒有統(tǒng)一的編碼規(guī)范，如：圖紙、圖號、明細表和圖紙技術(shù)狀態(tài)的管理不規(guī)范，不能得到有效的傳遞信息，使得設(shè)計和制造脫節(jié)，出錯和返工時常發(fā)生，造成嚴重的資源浪費。

圖紙進度情況不能實時掌控，特別是多人參與時，經(jīng)常出現(xiàn)一些流程漏掉情況，圖紙的輸出質(zhì)量難以提升。此外從圖紙的設(shè)計到更改審批，都以書面形式流轉(zhuǎn)，管理難度大，浪費嚴重。

電子技術(shù)圖紙文檔管理上，企業(yè)傳統(tǒng)地以紙張方式管理產(chǎn)品圖紙，但是電子技術(shù)文檔經(jīng)常在使用中會有修改和變動，這就導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)電子文檔和紙質(zhì)文檔的不一致；另外由于產(chǎn)品的換代升級，以及訂單迅速增加，設(shè)計圖紙文檔資料的重復(fù)利用頻繁，各種資料的變更修改相應(yīng)增多，需要保證成套圖紙文檔資料輸出的版本一致、內(nèi)容完整。

圖紙文檔在使用的過程中缺少檢索手段。隨著公司的發(fā)展， 產(chǎn)品件類型越來越多，一物多碼或一碼多物的情況很多，而技術(shù)人員無法準(zhǔn)確判斷物料是否存在。

1、搭建公司的圖紙文檔數(shù)據(jù)資料統(tǒng)一管理平臺，可以對生產(chǎn)資料進行安全統(tǒng)一管理。實現(xiàn)流程自動化管理，保留歷史操作，實現(xiàn)消息網(wǎng)絡(luò)全方位覆蓋。

2、自動推送圖紙審批流程，詳細監(jiān)控各種狀態(tài)流程，如當(dāng)前流程、未到達流程、待啟動流程，未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每個過程執(zhí)行情況。幫助企業(yè)提高流程效率（領(lǐng)導(dǎo)管人，流程管事），可以設(shè)置郵件提醒跟催。

3、電子技術(shù)圖紙文檔版本管理，保存電子技圖紙文檔經(jīng)常在使用中的修改和變動，新舊版本都可使用，最終版本默認為當(dāng)前版本，保證打印版本為最新版本；

4、快速查找，提供類baidu的查找方式，通過模糊查詢，可以迅速找到需要的圖紙文檔。按【名稱】、【編碼】、【狀態(tài)】、【創(chuàng)建人】、【修改時間】等基本選項快速查找。

5、即時通訊， 系統(tǒng)支持即時消息、郵件、短信的發(fā)送，根據(jù)需要會以不同形式將信息通知到各部門及人員，避免了因消息傳播不到位而造成的工作疏漏，為企業(yè)減少了不必要的損失。

在廣州競標(biāo)汽車零部件制造有限公司負責(zé)人與二零二五科技的工作人員的共同協(xié)作下，彩虹圖紙管理系統(tǒng)實施完成，公司搭建了圖紙文檔數(shù)據(jù)資料統(tǒng)一管理平臺，可以對生產(chǎn)資料進行安全統(tǒng)一管理。實現(xiàn)流程自動化管理，保留歷史操作，實現(xiàn)消息網(wǎng)絡(luò)全方位覆蓋。